Realizacja przedsięwzięcia odbywa się dzięki wsparciu Burmistrza Miasta Świebodzice Pawła Ozgi.
Specjalnie z tej okazji przy zaangażowaniu ZWiK Świebodzice Spółka z o.o. oraz OSiR Świebodzice Spółka z o.o. zagospodarowano parking, przy ul. Kasztanowej na bazę wyjściową z miejscem na posiłki regeneracyjne dla ponad 200 osób.
W dniu 22 czerwca Burmistrz Miasta Paweł Ozga wraz Zastępcą Burmistrza Tobiaszem Wysoczańskim spotkali się z Zastępcą Komendanta Wojewódzkiego Policji we Wrocławiu mł. insp. Mariuszem Bużdyganem, który nadzoruje działania policyjne. Burmistrz przekazał Zastępcy Komendanta symboliczny pakiet promujący Miasto.
Nadzór nad wartością merytoryczną oraz organizacją całego przedsięwzięcia sprawuje Wydział Kryminalny Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu, którego dowodzącym jest mł. insp. Marcin Kuras z Wydziału Kryminalnego Komendy Wojewódzkiej we Wrocławiu.
W działaniach uczestniczą: Wydział Kryminalny KWP we Wrocławiu, Wydział Poszukiwań i Identyfikacji Osób Biura Kryminalnego KGP, Wydział Kryminalny KWP w Opolu, KMP Wałbrzych, KPP Świdnica, KPP Kamienna Góra, KPP Jawor, KPP Strzelin, KPP Kłodzko, KPP Dzierżoniów Komisariat Wodny Policji KWP we Wrocławiu, OPP Wrocław, SPP Legnica oraz stowarzyszenia: GOPR Grupa Sudecka w Wałbrzychu, OSP JRS Głogów, Grupa Poszukiwawczo Ratownicza OSP Wałbrzych, Grupa Poszukiwawczo Ratownicza OSP Siechnice, GRM PKC we Wrocławiu. W dniu 22 czerwca w działaniach wzięło udział ok 200 osób, z kolei w dniu 23 czerwca weźmie udział 150 osób.
Nie planuje się żadnych utrudnień w ruchu drogowym oraz pieszym na terenie Świebodzic.
