Spotkanie zorganizował i poprowadził opiekun kombatantów Tadeusz Grabowski.
W sali "Hotelu Pod Wierzbą" zebrali się samorządowcy, duchowni, przedstawiciele służb mundurowych, harcerze, uczniowie oraz członkowie, sympatycy i przyjaciele związków kombatanckich. Spotkanie krótkim występem jasełkowym uświetnili uczniowie III Liceum Ogólnokształcącego w Świdnicy, którzy wspomagają związki kombatanckie podczas uroczystości państwowych i rocznicowych. W spotkaniu Powiat Świdnicki reprezentowali Starosta Świdnicki Piotr Fedorowicz.
W spotkaniu udział wzięli także: Wójt Gminy Teresa Mazurek, Zastępca Wójta Zbigniew Kanicki, Prezydent Miasta Beata Moskal-Słaniewska, Zastępca Prezydent Świdnicy Szymon Chojnowski oraz Przewodniczący Rady Miejskiej Jan Dzięcielski.
