Spotkanie uroczyście rozpoczął burmistrz miasta Paweł Ozga, który podziękował uczestnikom za przybycie i chęć angażowania się w życie społeczne Świebodzic. Następnie glos zabrali członkowie Rady Pożytku: zastępca burmistrza miasta Tobiasz Wysoczański, który powitał pozostałych członków i przybliżył porządek obrad oraz sekretarz miasta Sabina Cebula, która ciepłymi słowami wspomniała Przewodniczącą Rady Pożytku III kadencji Panią Jadwigę Pichurską i jej zasługi dla miasta.
Kolejnym punktem obrad był wybór przewodniczącego, wiceprzewodniczącego oraz Sekretarza Rady Pożytku. W głosowaniu zebrani jednogłośnie poparli kandydaturę Karola Marcyniuka na przewodniczącego, Teresy Małeckiej na wiceprzewodniczącą oraz Pawła Dziurzyńskiego na sekretarza rady. Zarówno przewodniczący, jak i pozostali członkowie byli zgodni, że priorytetem w działaniach Rady Pożytku IV kadencji powinna być konsekwencja i współdziałanie organizacji pozarządowych z radą.
