Na spotkanie przyjechali goście z ośrodków z Dzierżoniowa, Bielawy, Świebodzic, Żarowa, Jawora, Marcinowic oraz Fundacji Krzyżowa. Urząd Miejski w Świdnicy reprezentował Zastępca Prezydenta Świdnicy PanWaldemar Skórski, Pan Tadeusz Niedzielski – dyrektor Departamentu Edukacji i Kultury oraz Pani Danuta Nowicka – kierownik Referatu Kultury, Sportu i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi. Powiat Świdnicki reprezentowała Pani Anna Borowska – p.o. dyrektora Biura ds. Europejskich i Promocji Powiatu Świdnickiego. Nie zabrakło również Pani Adriany Miary – dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Świdnicy oraz Pana Wiesława Rośkowicza – dyrektora Muzeum Dawnego Kupiectwa. Wzajemne poznanie się przedstawicieli ośrodków pozwoli w przyszłości na lepszą koordynację działań, ustalanie dat imprez plenerowych oraz optymalną współpracę. Podczas spotkania podzielono się propozycjami, które mają ułatwić mieszkańcom sąsiadujących miast dostęp do informacji o wydarzeniach kulturalnych. Postulowano powstanie w tym celu portalu internetowego. Kolejne spotkanie odbędzie się w drugim kwartale roku w Dzierżoniowie.
Wnioski i propozycje:
• Wymiana plakatów do ekspozycji (płatne słupy w ramach barteru oraz nieodpłatnie w siedzibach ośrodków),
• Wymiana informacji o organizowanych konkursach,
• Wymiana kadry jako jurorów w sąsiednich ośrodkach – stworzenie bazy kadr wraz
z informacją o posiadanym zakresie doświadczenia – kosztem delegacja pracownika,
• Powiatowa liga taneczna i rockowa – wspólny cykl imprez tanecznych z kalendarzem na rok,
• Bieżąca wymiana informacji mailowo oraz na forum internetowym,
• Występy zespołów poszczególnych ośrodków u sąsiadów,
• Wspólny portal internetowy i forum dla pracowników instytucji – międzypowiatowa strona informacyjna
• Baza kontaktów do „polecenia” oraz zespołów amatorskich,
• Wspólne szkolenia sposobem na obniżenie kosztów,
• Wymiana zespołów i spektakli ruchu amatorskiego,
• Koordynacja działań na poziomie miasta – gminy – powiatu – regionu,
• Portal kultury
– Kalendarz imprez z podziałem na regiony
– Bieżące potrzeby ośrodków – jurorzy, instruktorzy, wykładowcy, zasoby techniczne
– Finansowanie portalu ze środków zewnętrznych – e-portal RPO – sprawdzenie czy w Wałbrzychu planowany projekt został złożony
• Przesyłanie kalendarzy imprez w formacie PDF
• Udział w projekcie Dom Kultury Plus – wspólne szkolenia i strategie działania
• Targi produktów turystycznych w Galerii Świdnickiej:
– Cyklicznie dwa razy w roku
– Koordynacja Urząd Miasta Świdnicy
– Bezpłatna możliwość wystawienia stoiska
• Autobus kultury – darmowy transport mieszkańców do okolicznych ośrodków
• Lokalna Organizacja Turystyczna instytucją pomagającą w wymianie informacji
• Spotkania dyrektorów 1 raz w kwartale – następne spotkanie Dzierżoniów,
• Wymiana grup warsztatowych
• Informator drukowany na maj i czerwiec - ŚOK
